§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Umeåregionens Kaninhoppare och förkortas till UKH. Föreningen är ansluten till Sveriges Kaninhoppares Riksförbund sedan 2022.
§2 Föreningens säte
Föreningens säte är beläget i Västerbottens län i Umeåregionen. Den officiella adressen är kassörens hemadress.
§3 Verksamhet
Föreningen skall verka för:
Föreningen är ideell och drivs helt utan vinstsyfte.
§4 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla som vill bli medlemmar. Som medlem i Umeåregionens Kaninhoppare blir du automatiskt medlem i Sveriges Kaninhoppares Riksförbund. Medlemskapet gäller ett från det datum du betalar in medlemsavgiften.
§5 Medlemsavgift
Medlemsavgiften för enskilt- och familjemedlemskap fastställs på föreningens ordinarie årsmöte. Erlagd medlemsavgift är gällande ett år. Avgiften regleras efter riksförbundets avgifter.
§6 Skyldigheter och rättigheter som medlem
Alla medlemmar i Umeåregionens Kaninhoppare har följande skyldigheter och rättigheter:
§7 Räkenskaper
Räkenskapsår är lika med kalenderår.
§8 Årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas varje år, minst en månad innan SKHRFs årliga förbundsstämma. Kallelse ska vara medlemmarna tillhands senast tre veckor före årsmöte. Motioner ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före årsmöte. Kallelse och motioner skickas ut digitalt via mail.
Vid årsmöte ska följande ärenden tas upp på dagordningen:
*Ordförande och kassör väljs växelvis vartannat år.
§9 Rösträtt
De som deltar på årsmötet har rösträtt. För beslut gäller absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordförande biträder, vid personval sker dock avgörandet genom lottning.
§10 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla till extra årsmöte. Kallelse till extra årsmöte ska ske minst tre veckor innan det extra årsmötet.
Extra årsmöte ska hållas om ordföranden eller minst hälften av styrelsen avgår på grund av samarbetssvårigheter. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte om minst 50% av föreningens röstberättigade medlemmar begär det.
§11 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande för en tid av två år, kassör för en tid av två år och minst tre ledamöter, varav minst en ledamot på två år och minst två ledamöter på ett år. Samtliga styrelsemedlemmar väljs enligt majoritetsomröstning av de röstberättigade på årsmötet. Ordförande och kassör väljs på årsmötet, varav båda posterna på två år, men väljs växelvis.
Efter genomfört årsmöte utser styrelsen genom konstituering inom sig (utöver vald ordförande och kassör från årsmötet) en sekreterare, vice sekreterare och vice ordförande. Styrelsen utser även inom sig en sekreterare samt firmatecknare.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande, eller då minst halva antalet styrelsemedlemmar har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga styrelsemedlemmar har kallats och då minst halva styrelsen är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsemedlemmarna är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid sammanträde skall protokoll föras, som ska justeras av minst en utsedd justerare, med undantag för årsmötets protokoll som ska justeras av två justerare samt mötesordförande. Mellan styrelsemötena sker diskussioner och tas beslut på andra lämpliga metoder. Sådana beslut ska protokollföras vid nästa följande styrelsemöte. Styrelsen utser också ansvariga för olika verksamhetsområden, även någon utanför styrelsen kan utses till ansvarig för ett verksamhetsområde.
§12 Styrelsens åligganden
Styrelsen verkar för föreningen. Det är styrelsens uppgift att fastställa planer och ta tillvara på medlemmarnas intressen, för att verka för föreningens bästa.
Det åligger styrelsen särskilt att:
§13 Uteslutning
a) Uteslutning ur styrelsen
Styrelsens medlemmar ansvarar för att samverka och bidra till styrelsens, klubbens och/eller förbundets verksamhet och ändamål. I de fall styrelsemedlem upprepat brister i ovanstående eller uppenbarligen skadat styrelsens, klubbens eller förbundets intressen får styrelsen föreslå uteslutning ur styrelsen.
Objektiva skäl till uteslutning ur styrelsen är bland annat brott mot klubb- och/eller förbundsstadgar, brott mot djurhållningsregler eller djurskyddslagen.
Subjektiva skäl till uteslutning ur styrelsen är exempelvis illojalitet mot styrelsen, klubben och/eller förbundet, upprepat motarbetande av styrelsens verksamhet, trakasserier och mobbning.
Uteslutningen ska alltid föregås av dokumenterade samtal med berörd part och beslutas av extrainkallat årsmöte. Överprövning sker hos förbundsstyrelsen.
b) Uteslutning av klubbmedlem
Uteslutning av klubbmedlem sker alltid i förbundsstyrelsen.
§14 Stadgeändringar
Endast föreningens ordinarie eller extra årsmöte äger rätt att ändra på stadgarna efter inkommen motion från enskild medlem. För att beslut om stadgeändring skall verkställas skall minst hälften av de närvarande röstberättigade medlemmarna rösta för förslaget om ändring eller tillägg.
§15 Föreningens upplösande
Endast ett av följande ordinarie årsmötens vilja att upplösa denna förening är nog för att upplösa föreningen. På detta årsmöte skall två tredjedelar av medlemmarna närvara med sina röster, varav minst två tredjedelar av de närvarande ska vilja upplösa föreningen. Fullmakter gäller ej ifråga om föreningens upplösande.
Vid upplösande väljer årsmötet var kvarvarande tillgångar ska fördelas.
Föreningens namn är Umeåregionens Kaninhoppare och förkortas till UKH. Föreningen är ansluten till Sveriges Kaninhoppares Riksförbund sedan 2022.
§2 Föreningens säte
Föreningens säte är beläget i Västerbottens län i Umeåregionen. Den officiella adressen är kassörens hemadress.
§3 Verksamhet
Föreningen skall verka för:
- Att utveckla och stimulera kaninhoppning i Umeåregionen.
- Att bedriva ett aktivt medlemsarbete.
- Att bedriva rättvisa tävlingar.
- Att upprätthålla en god tävlingsmoral.
- Att upprätta en god djurhållning.
- Att motverka mobbning och droger inom föreningen.
- Att sträva efter en bra kamratanda inom klubben.
- Att medlemmarna är delaktiga i och har möjlighet att påverka klubbens verksamhet.
- Att inte konkurrera med befintliga klubbar i Västerbottens län och hålla ett öppet samarbete med dessa.
Föreningen är ideell och drivs helt utan vinstsyfte.
§4 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla som vill bli medlemmar. Som medlem i Umeåregionens Kaninhoppare blir du automatiskt medlem i Sveriges Kaninhoppares Riksförbund. Medlemskapet gäller ett från det datum du betalar in medlemsavgiften.
§5 Medlemsavgift
Medlemsavgiften för enskilt- och familjemedlemskap fastställs på föreningens ordinarie årsmöte. Erlagd medlemsavgift är gällande ett år. Avgiften regleras efter riksförbundets avgifter.
§6 Skyldigheter och rättigheter som medlem
Alla medlemmar i Umeåregionens Kaninhoppare har följande skyldigheter och rättigheter:
- Skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av styrelsen.
- Skall betala medlemsavgift varje år för att få delta på officiella arrangemang.
- Ansvarar för att ha läst och följer SKHRFs regelverk gällande officiella arrangemang.
- Har rätt att rösta på årsmöten.
- Har rätt att delta på officiella arrangemang inom SKHRF.
§7 Räkenskaper
Räkenskapsår är lika med kalenderår.
§8 Årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas varje år, minst en månad innan SKHRFs årliga förbundsstämma. Kallelse ska vara medlemmarna tillhands senast tre veckor före årsmöte. Motioner ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före årsmöte. Kallelse och motioner skickas ut digitalt via mail.
Vid årsmöte ska följande ärenden tas upp på dagordningen:
- Årsmötets öppnande
- Fråga om mötets behöriga utlysande
- Fastställande av dagordning
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av två justerare, som tillsammans med årsmötesordförande ska justera protokollet och fungera som rösträknare
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Resultat och balansräkning (kassarapport) för verksamhetsåret
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret
- Fastställande av medlemsavgift för kommande år
- Verksamhetsplanering för kommande år
- Valberedningens förslag till ny styrelse samt övriga förslag
- Val av
- Ordförande för en tid av två år*
- Kassör för en tid av två år*
- Minst två ledamöter för en tid av två år
- Minst en ledamot för en tid av ett år
- Två ledamöter till valberedning, varav en sammankallande, för en tid av ett år
- Ombud till förbundets stämma
*Ordförande och kassör väljs växelvis vartannat år.
- Omedelbar justering av valpunkterna
- Motioner till förbundets årsstämma
- Eventuella stadgeändringar
- Nästa årsmöte
- Frågor väckta av styrelsen
- Övriga frågor
- Årsmötets avslutande
§9 Rösträtt
De som deltar på årsmötet har rösträtt. För beslut gäller absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordförande biträder, vid personval sker dock avgörandet genom lottning.
§10 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla till extra årsmöte. Kallelse till extra årsmöte ska ske minst tre veckor innan det extra årsmötet.
Extra årsmöte ska hållas om ordföranden eller minst hälften av styrelsen avgår på grund av samarbetssvårigheter. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte om minst 50% av föreningens röstberättigade medlemmar begär det.
§11 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande för en tid av två år, kassör för en tid av två år och minst tre ledamöter, varav minst en ledamot på två år och minst två ledamöter på ett år. Samtliga styrelsemedlemmar väljs enligt majoritetsomröstning av de röstberättigade på årsmötet. Ordförande och kassör väljs på årsmötet, varav båda posterna på två år, men väljs växelvis.
Efter genomfört årsmöte utser styrelsen genom konstituering inom sig (utöver vald ordförande och kassör från årsmötet) en sekreterare, vice sekreterare och vice ordförande. Styrelsen utser även inom sig en sekreterare samt firmatecknare.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande, eller då minst halva antalet styrelsemedlemmar har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga styrelsemedlemmar har kallats och då minst halva styrelsen är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsemedlemmarna är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid sammanträde skall protokoll föras, som ska justeras av minst en utsedd justerare, med undantag för årsmötets protokoll som ska justeras av två justerare samt mötesordförande. Mellan styrelsemötena sker diskussioner och tas beslut på andra lämpliga metoder. Sådana beslut ska protokollföras vid nästa följande styrelsemöte. Styrelsen utser också ansvariga för olika verksamhetsområden, även någon utanför styrelsen kan utses till ansvarig för ett verksamhetsområde.
§12 Styrelsens åligganden
Styrelsen verkar för föreningen. Det är styrelsens uppgift att fastställa planer och ta tillvara på medlemmarnas intressen, för att verka för föreningens bästa.
Det åligger styrelsen särskilt att:
- Se till att föreningens gällande stadgar följs.
- Verkställa av årsmötet och medlemsmöten fattade beslut.
- Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.
- Ansvara för och förvalta föreningens medel.
- Förbereda och arrangera årsmöte.
- Att medlemmarna erhåller aktuell information
- Att förbundsårsstämmans beslut verkställs
§13 Uteslutning
a) Uteslutning ur styrelsen
Styrelsens medlemmar ansvarar för att samverka och bidra till styrelsens, klubbens och/eller förbundets verksamhet och ändamål. I de fall styrelsemedlem upprepat brister i ovanstående eller uppenbarligen skadat styrelsens, klubbens eller förbundets intressen får styrelsen föreslå uteslutning ur styrelsen.
Objektiva skäl till uteslutning ur styrelsen är bland annat brott mot klubb- och/eller förbundsstadgar, brott mot djurhållningsregler eller djurskyddslagen.
Subjektiva skäl till uteslutning ur styrelsen är exempelvis illojalitet mot styrelsen, klubben och/eller förbundet, upprepat motarbetande av styrelsens verksamhet, trakasserier och mobbning.
Uteslutningen ska alltid föregås av dokumenterade samtal med berörd part och beslutas av extrainkallat årsmöte. Överprövning sker hos förbundsstyrelsen.
b) Uteslutning av klubbmedlem
Uteslutning av klubbmedlem sker alltid i förbundsstyrelsen.
§14 Stadgeändringar
Endast föreningens ordinarie eller extra årsmöte äger rätt att ändra på stadgarna efter inkommen motion från enskild medlem. För att beslut om stadgeändring skall verkställas skall minst hälften av de närvarande röstberättigade medlemmarna rösta för förslaget om ändring eller tillägg.
§15 Föreningens upplösande
Endast ett av följande ordinarie årsmötens vilja att upplösa denna förening är nog för att upplösa föreningen. På detta årsmöte skall två tredjedelar av medlemmarna närvara med sina röster, varav minst två tredjedelar av de närvarande ska vilja upplösa föreningen. Fullmakter gäller ej ifråga om föreningens upplösande.
Vid upplösande väljer årsmötet var kvarvarande tillgångar ska fördelas.